各分工会、各部门：
经2022年4月1日学院党委会议研究决定，ac米兰官方网站第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称第二届“双代会”）拟定于4月底召开（具体时间另行通知）。为切实做好第二届“双代会”筹备工作，现就有关事项通知如下：
一、组织领导
成立第二届“双代会”筹备领导组，在学院党委的领导下开展工作。筹备领导组下设办公室以及代表资格审查组、资料组、组织组、宣传组、会务组、提案组和疫情防控保障组等七个工作组，具体负责大会的各项筹备工作。
（一）筹备领导组
组 长：郑捧柱
副组长：魏克敏 王振林
成 员：王晓东 赵建明 李秀杰 许韶平 耿宝新
商俊明 王智庆 张 龙 任明元 马秀叶
王卫红 赵海军 李海珍
领导组下设办公室，办公室设在院工会。
主 任：赵海军（兼）
副主任：李海珍（兼）
成 员：各工作组负责人
职 责：协调“双代会”筹备工作，督促各工作组按时完成各项筹备工作，保证大会顺利召开。
（二）各工作组负责人及职责
1.代表资格审查组
组 长：李秀杰
副组长：耿宝新
职 责：
（1）负责“双代会”代表资格审查，起草代表资格审查报告，并向预备会议报告；
（2）提出教代会列席代表、特邀代表名额分配方案及建议名单。
2.资料组
组 长：赵建明
副组长：商俊明 李海珍
职 责：
（1）起草大会筹备工作情况报告；
（2）负责起草和修改有关报告、开幕词、闭幕词、主持词、会议议程、领导讲话、各项决议；
（3）负责起草主席团会议有关文件资料；
（4）负责起草会议通知、大会注意事项；
（5）负责主席团会议讨论的记录、收集和整理；
（6）负责会议文件、报告、决议及其他材料的校对、印刷、装订、整理等工作；
（7）其他工作。
3.组织组
组 长：赵海军
副组长：张 龙 任明元
职 责：
（1）负责编制代表名册、代表团分组名单，提出各代表团团长、副团长建议名单；
（2）提出主席团成员、大会执行主席、秘书长、副秘书长建议名单；
（3）与会务组共同负责各代表团讨论地点的安排；
（4）组织会议期间各次主席团会议；
（5）编制会议日程；
（6）其他工作。
4.宣传组
组 长：许韶平
副组长：王长春
职 责：
（1）负责大会宣传口号、标语、会议宣传报道；
（2）负责会标的设计、制作和悬挂；
（3）搜集宣传素材，在校报、校园网开辟专栏对会议进行有针对性的专题报道；
（4）负责大会期间以及各代表团讨论会的照相、录像等工作，编辑大会影像资料；
（5）其他工作。
5.会务组
组 长：王晓东
副组长：马秀叶 李海珍
职 责：
（1）负责下发会议通知；
（2）负责会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染）和主席台座次的安排；
（3）负责确定各代表团的讨论地点；
（4）负责会议报到、大会代表的逐日签到；
（5）负责设计、印制和发放代表证、列席代表证、特邀代表证、工作人员证和主席团成员、秘书长、副秘书长证件；
（6）负责会议资料的装袋和发放；
（7）做好会议服务工作；
（8）负责编制大会总预算、总决算；
（9）负责安排大会代表的工作餐，印制和发放餐券；
（10）购置并发放文件袋、笔和笔记本；
（11）负责会议所需物品的准备；
（12）负责会场音响、投影设备的调试；
（13）其他工作。
6.提案组
组 长：李海珍
副组长：王智庆 唐慧俊
职 责：
负责组织提案征集工作，对收到的提案进行审查立案，向大会报告上次教代会提案落实情况。
7.疫情防控保障组
组 长：张 龙
副组长：任明元
职 责：
（1）负责大会期间疫情防控工作；
（2）负责大会会风会纪的监督检查工作；
（3）负责大会的安全保卫工作；
（4）负责会议期间代表用餐卫生安全工作；
（5）负责联系供电部门，保证会议期间用电安全；
（6）负责会议期间校园的安全稳定；
（7）负责会议期间车辆有序停放和出入安全；
（8）其他工作。
二、大会筹备工作安排
（一）代表名额
根据教代会有关规定和ac米兰的实际情况，第二届“双代会”按教职工总数的20%左右确定代表名额，约150人。代表名额分配到选区（基层党总支），按选区进行选举。
“双代会”代表的组成应体现广泛的群众性和代表性，教师代表不少于代表总数的60%，女教职工、青年教职工和少数民族教职工应占一定比例。学院党政工团主要负责人一般应选为代表。
（二）代表选举办法
1.“双代会”代表选举工作按基层党总支划分为若干个选区进行，由党总支组织领导，分工会主席（临时负责人）做好具体组织等事务性工作，经教职工（工会会员）民主选举产生。
2.按规定名额和条件，采取自下而上、自上而下、反复酝酿、讨论推荐的办法，提出代表候选人建议人选。在广泛征求各方面意见的基础上确定代表候选人，经党总支研究按照不少于代表名额20%的差额比例，提出代表候选人建议人选名单，并于4月6日前报大会筹备领导组下设的组织组，经组织组统一审核后，各党总支召开教职工（工会会员）民主选举大会，采用无记名投票方式进行差额选举，产生正式代表。
3.选举会议须有三分之二以上教职工（工会会员）出席方为有效，候选人当选须获得选举单位全体教职工（工会会员）的半数以上同意。获得半数以上选票的候选人名额超过应选代表名额时，以得票多的当选。若候选人得票数相等，不能确定当选人时，可以就得票相等的候选人重新投票确定。获得过半数选票的代表候选人名额少于应选代表名额时，不足的名额可另行选举。
4.代表选举结束，各党总支填写代表选举结果报告表，当选的代表由大会筹备领导组下设的代表资格审查组进行资格审查并批复后，填写代表登记表，代表资格即为确定。
5.根据教代会有关规定，本届“双代会”将邀请列席代表和特邀代表参加大会。列席代表为未被选为正式代表的学院中层正职、教授、分工会主席，不是正式代表的省、市、区各级人大代表、政协委员。特邀代表为近三年退休的校级领导。列席代表和特邀代表一般不超过代表人数的20%。
（三）代表资格审查及代表团分组（4月18日前完成）
审查代表资格，根据学院各党总支、分工会换届调整及人员变动情况，对代表团分组进行调整。在此基础上，酝酿产生大会主席团。主席团成员应包括学院党政领导、工会主要负责人、各代表团团长、大会秘书长等，由筹备领导组下设的组织组提名，经与各代表团协商、筹备领导组研究讨论并报请学院党委批准，预备会议表决通过。
（四）会议准备（4月22日前完成）
1.起草会议文件，包括学院工作报告、学院财务工作报告、工会工作报告、工会经费审查报告，以及其他会议所需的文件资料和领导讲话等。
2.筹备领导组提出下设工作组的成员名单和工作职责，拟定会议日程、议程，编制大会经费预算，提出大会主席团成员和秘书长建议名单等。
（五）提案征集（4月22日前完成）
起草提案征集文件，完成提案征集、分类、汇总，向大会报告等。
三、大会的主要议程
（一）教职工代表大会主要议程：
1.听取和审议学院工作报告；
2.审议学院财务工作报告；
3.确认经一届五次教代会代表团团长联席会议讨论通过的《ac米兰官方网站章程》；
4.确认经一届五次教代会代表团团长联席会议讨论通过的《ac米兰官方网站绩效工资分配制度改革实施方案》；
5.审议提案工作情况报告；
6.通过大会有关决议。
（二）工会会员代表大会主要议程：
1.审议和批准工会五年工作报告；
2.审议和批准工会财务工作报告；
3.审议和批准工会经费审查委员会工作报告；
4.通过大会有关决议；
5.通过大会选举办法；
6.选举ac米兰官方网站第二届工会委员会；
7.选举ac米兰官方网站第二届工会经费审查委员会。
（三）学院党委书记讲话
ac米兰官方网站第二届教职工代表大会
暨工会会员代表大会筹备领导组
2022年4月1日
