关于开展2025级新生入学资格审查的通知
教字[25~26（1）]7号
各教学单位：
根据《ac米兰官方网站学生学籍管理实施细则（修订）》（校教〔2021〕30号）文件要求，为做好2025级新生入学资格审查工作，现在将具体工作通知如下：
一、入学报到
1.按国家招生规定录取的新生，持学院录取通知书，按学院有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先以书面形式并附相关证明材料，到所在系部请假，辅导员报教务部备案，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视其自动放弃入学资格。
2.新生报到后，学院将对入学资格进行初步审查，审查合格后予以注册学籍；审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
3.新生入学3个月后，学院将按照国家招生规定对其进行录取程序、资格、身份证明、身心健康等复查。凡属弄虚作假、徇私舞弊者或者其他违反国家招生考试规定情形的，无论何时一经查实，即取消学籍。对情节严重者，移交相关部门调查处理。
二、入学资格审查
根据《ac米兰官方网站新生入学资格审查、录取资格复查及学籍学历管理工作方案》（校教〔2021〕14号）文件要求，各系要成立新生入学资格审查小组，各系党总支书记任组长，是新生入学资格审查的第一责任人，全面负责新生入学资格审查工作，要责成专人制定工作方案，严格实行工作责任制和责任追究制。
1.加强政策宣传。多途径、多方式告知新生，凡是通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学者，一经查实，不予进行新生学籍电子注册，且进一步追责。
2.严格入学环节的核查。不能按时报到的已录取学生，应向学院招生就业部与教务部提出书面申请并获得批准，未经同意逾期不报到的视为自行放弃入学资格。
3.填写学籍卡。学生工作部为新生发放“学籍卡”，由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，填写内容不得涂改，粘贴的照片应当为学生本人近期彩色正面免冠照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。各辅导员进行指导审核，不合格者不得存档。
4.组织专人逐一查验新生资料。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、现场采集照片等材料要与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查，对学生高考电子档案录取照片和居民身份证、学生本人比对，电子招生档案中手写笔迹与学生填写的学籍卡笔迹比对。
对专升本新生还需对其专科阶段毕业证书与学信网《教育部学历证书电子注册备案表》进行比对。
资格审查过程中对材料不全或考生号、姓名、照片、毕业证书号等重要信息有疑点的考生要迅速查证，若查证有疑，及时与学院招生部门联系、核实。对伪造材料取得报考资格、加分资格、录取资格、冒名顶替者、未按规定公示有关资格身份者和体检及其他舞弊者，按照有关规定坚决取消其入学资格并予以清退，及时报告省招考中心，并记入该生诚信档案。涉嫌违法的，报告公安机关依法处理。
对原先应征入伍（因事因病等）保留入学资格，现返校学习的学生也应走相应的资格审查程序（如名单上没有，要手工添加）。
根据《ac米兰官方网站2022年退役大学生士兵专升本招生实施方案》（山工院招就函[2022]1号）文件要求，通过退役大学生士兵专升本招生录取的学生，在学费、住宿费、日常教学管理和毕业证发放等方面均与参加普通专升本录取的学生相同。
严防同姓名同身份证号重复学籍注册，普通本、专科学生，在同一学习时段，只注册一个普通全日制学籍（联合培养的除外）。
三、保留入学资格
新生按国家相关政策和规定可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校学生和休学学生待遇。保留入学资格的最长期限为2年。应征入伍保留入学资格的，可保留至退役后2年。（保留入学资格申请表详见“教务部网站——相关下载——学籍管理”）
办理流程：
1.新生因病保留入学资格者，需经县级及以上医院诊断证明，通过治疗可以达到入学体检标准的，由本人申请，教务部审核批准，可保留入学资格。保留入学资格的新生应在通知离校之日起，2周内办理离校手续，无故不办理手续离校者，不再保留入学资格。
2.新生因参军入伍不能报到入学时，本人或家长凭生源地人武部门出具的参军入伍证明材料，到教务部办理保留入学资格手续。
四、材料交回时间
请各系于9月15日18:30前将附件所需材料提交行知楼228。
附件：XX系2025级新生入学资格审查情况
XX系2025级新生保留入学资格学生名单
XX系2025级新生放弃入学资格学生名单
教务部
2025年8月31日
